Pagesin ja raportoinnin automatisointia ja muita hienouksia

[Spacelord]

Moi

Työskentelen rakennusfysiikan ja sisäilma-asioiden asiantuntijakonsulttina ja teen kaiken raportointi Pagesilla, kun olen siihen vuosien varrella tottunut. Firmassamme on Word käytössä toki myös, mutta en suoraan sanoen voi sietää sitä, koska minun pitäisi opetella täysin uudet rutiinit Wordin kanssa ja se tekee varsinaisesta asiantuntijatyöstä tarpeettoman raskasta siihen nähden, että Pagesilla hommat hoituvat aina takuuvarmasti. Lisäksi minulla on paha mikkisofta-allergia, joten jos niihin tuotteisiin ei aivan pakosti tarvitse koskea, sen parempi.

Viime aikoina olen vain korostuneesti havainnut, että minulla menee ihan tolkuttomasti aikaa melko samankaltaisten raporttisisältöjen laatimisessa, joissa toistuu myös aika pitkälti samankaltaiset lauseet - rakennustekniikassa ei nyt niin kovin paljon ole varianssia sitten lopulta, etteikö tällainen tieto/datameri olisi vielä ihan hallittavissa ja sillä olisi myös tietyt rajansa. Työmäärät ovat melko kosmisia nykyään, joten joitain keinoja pitäisi keksiä tähän raportoinnin helpottamiseen. Olen miettinyt jopa jotain raportointityökaluja, mutta suomalaisia ei järin montaa ole tyrkyllä ja niissä ei ole käsittääkseni mahdollisuutta tuottaa pages-formaatissa olevia raportteja, joita voisin jälkikäteen aina tarvittaessa editoida käsin.

Kysymys kuuluu, että olisiko Pagesia mahdollista jotenkin omatoimisesti automatisoida, jotta raportointi nopeutuisi jatkossa? Mietin, että olisiko esim. dropdownmenut hyvä ratkaisu, mutta toisaalta se tekee raportoinnista sitten aika sekavaa klikkailua, ehkä ja dropdownien kirjoittamiseenkin menee ihan älyttömästi aikaa. Jokin ChatGPT ratkaisu olisi hyvä, jos voisin opettaa Pagesille vanhojen raporttien perusteella, että miten homma toimii, mutta ehkä meikän it-taidot ja tiedot on vähä heikolla pohjalla sen osalta, että se olisi realismia.

Entä olisiko mahdollista tehdä tästä jotain ketjua, että kun olen tutkimuskohteella ja kirjaan ylös teknisiä tietoja vaikka johonkin numbers-taulukkoon (rakennuksen ikä, perustustyyppi, vesikaton tyyppi, ulkoseinärakenteiden konstruktio, tehdyt remontit jne.), Pages osaisi poimia taulukosta kyseiset tietueet ja asetella ne paikoilleen varsinaiseen tutkimusraporttipohjaan valmiiksi?

Sitten toinen kysymys on, että miten Pagesissa tehdään dynaaminen kuvanumerointi? Raporteissani on aina runsaasti kuvia leipätekstien perässä ja joskus kuvia joutuu lisäämään vielä jälkikäteen, mikä tekee työstä ärsyttävää, kun kaikki numeroinnit pitää laittaa uudelleen.

Onko mahdollista, että kun iPhonella ottaa valokuvia työkohteelta, että niihin saisi laitettua kuvanottovaiheessa jotain metatunnisteita, jotta pages voisi tunnistaa raportointivaiheessa, että minkä väliotsikon alle kuvat voisivat mennä varsinaisessa raportissa?

Jos ja kun tilaan labrasta mikrobinäyteanalyysejä tutkimuskohteisiin, saan vastauksena yleensä heiltä PDF:n, jossa analyysi on esitetty tietyllä, vakiomuotoisella tavalla. Onko mahdollista saada Pages pomimaan analyysistä tietyt seikat/tietueet ja lisäämään ne Pagesiin automaattisesti, ennaltamääriteltyyn formaattiin?

Onko Pagesiin mahdollista saada jotain laskuria tai ajastinta, joka tarkkailisi, kauanko raportin kirjoittamiseen on mennyt kulloinkin aikaa? Entä onko mahdollista saada MacOS:lle vastaavaa, jolla voisin kirjata ja seurata työtuntien käyttöä ja tarvittaessa tehdä niistä raportteja? Tarkoituksenmukaista olisi, että seuranta tarkkailisi päivän aikana, mitä ohjelmistoja käytän kulloinkin ja miten pitkään. Olisi kätevää, jos seuranta osaisi tarkkailla myös määriä, eli montako sähköpostia vaikkapa viikon aikana tulee ja minä itse kirjoitan ja paljonko niihin on mennyt aikaa. Vastaavasti ohjelma voisi tarkkailla myös, kauanko käytän taulukkolaskentaa ja Pagesia.

Otan käytännössä kaikki kohdekuvat iPhone 14 Pro:lla, koska siinä on täysin riittävä optiikka työni vaativaan tarkkuustasoon. Onko työkohteella otettavat kuvat mahdollista ottaa siten, että ne menisivät automaattisesti asiakkaalle osoitettuun kansioon dropboxissa? Voisiko siis merkitä, että tietyt kuvat vastaavat tietyn asiakkaan asiaa ja ne ohjautuisivat oikeaan kansioon itsekseen?

[Andreas66]

Automatisointiin tuli ensimmäisenä mieleen Pikakomennot jolla voi ohjata erilaisia sovelluksia yhdessä ja erikseen. Sillä on helpompi rakentaa komentoja kuin AppleScriptillä (alla). Tein puhelimeen pikakomennon joka käynnistää kameran, ottaa kuvan ja erottaa kuvasta tekstin ja kertoo onko tekstissä sanaa sinappi. Kaupassa kun ei saa aina vanhoilla silmillä selvää onko elintarvikkeessa sinappia niin helpottaa elämää. Toimii myös Macissä.

Toisena tuli mieleen AppleScript. Tein sillä kerran skriptin joka teki Finderissa valituista Keynote -esityksistä kaikista PDF -tiedostot. Kun esitystiedostoja on parikymmentä, niiden käsin vieminen PDF:ksi on aika puuduttavaa hommaa.

AppleScriptin opettelu vie vähän aikaa muttei se niin vaikeaa ole. Katso esim https://dougscripts.com/itunes/index.php ja https://appleinsider.com/inside/macos/t ... x-and-more

YouTubesta löytyy myös tutoriaaleja näihin.

[Spacelord]

Muuten varmaan ihan hyvä, mutta ei ole kyllä yhtään aikaa opetella Applescriptiä, joten etsin valmiita ratkaisuja ja ideoita.

[Andreas66]

Sitten kannattanee googletella löydätkö sellaisia valmiita skriptejä jotka hoitavat asian. Osa asioista joita tarvitset näyttävät tosin aika spesifeiltä ja epäilen ettei valmiita ratkaisuja löydy.

[Spacelord]

Olen kyllä googletellut, mutta vastauksia ei löydy, joten ajattelin kysyä myös täältä.

[homenamsi]

Valtaosa tarpeista vaatisi tosiaan jonkin tason ohjelmointia eli AppleScriptillä tai JavaScriptillä. Pages on siitä hyvä, että se on laajasti scriptattava, ts. scriptikieleen näkyy valtavasti toimintoja.

Pikakomentojen ja AppleScriptin väliin sijoittuu helppouden osalta Automator, jolla voi toistaa työnkulkuja ja joka sisältää jonkin verran ohjelmoitavuutta. Ellei Automatorin ominaisuudet riitä, väliin voi sijoittaa AppleScript-osuuksia. Kannatta ainakin kokeilla, josko jotkut halutut asiat hoituisivat tuolla.

https://support.apple.com/fi-fi/guide/a ... elcome/mac

Erillisenä ratkaisuna varmaan AppStorestakin löytyy sovelluksia, joilla voi raportoida eri sovelluksissa käytetyn ajan tai jopa jonkinlaisen sovelluksen tekemän työmäärän (datan siirto, CPU-käyttö tms.). Tällaisia on ollut kautta aikojen mutta en ole tarvinnut enää kymmeneen vuoteen.