Dokumenttien organizer Macille?

[freeway]

Onko Mac OS:lle pdf tiedostojen automaattista järjestäjää? Tyyliin esim palvelimelle asennettavaa Paperless-ngx?

Tiettyyn hakemistoon skannataan tiedosto ja ohjelma automaattisesti tutkii aiemmin määriteltyjen sääntöjen mukaan, mistä tiedostosta voi olla kyse, ja siirtää tiedostot tiettyihin kansioihin ja pitää niistä kirjan.

Esim skannan puhelinlaskun, ohjelma huomaa, että pdf tiedosto sisältää tekstit: "puhelinlasku" ja "Elisa", löytää tiedostosta päivämäärän vaikka "31.11.2023" ja siirtää tämä tiedoston hakemistoon: "Dokumentit/Puhelinlaskut/2023/11/"

Jos pdf tiedosto sisältää tekstin "sähkölasku" ja "Helen" niin se siirretään vaikka hakemistoon: "Dokumentit/Sähkölaskut/2023/11/" jne...

Ja kun skannaa vaikka 30 paperia, niin ohjelma automaattisesti lajittelisi ne kaikki?

[homenamsi]

Finderilla pääsee vähintään puolitiehen tuosta.

Finderissahan on monipuolinen Etsi-toiminto - hakuehtoja voi ketjuttaa, haun voi kohdentaa tiettyyn hakemistoon jne. Tuollainen haku luodaan toiminnolla 'Uusi älykäs kansio'. Tallennuksen jälkeen hakuu näkyy Finderin sivupalkissa kansioiden joukossa. Sen antama näkymä on kuitenkin vain haun tulos, mitään tiedostoja ei ole siirretty hakemistosta toiseen.

Jos haluaa muuttaa tiedostojen sijaintia, sen voi tietenkin tehdä erikseen tuon hakunäkymän perusteella. Mikään automatiikka ei siis tule peliin.

[Ötsi Vik]

Onnistuisikohan moisen tekemään macOS:n omalla "Automator"-softalla?