Hopeinen Omena

Macco kirjoitti:

Sleepperi kirjoitti:Mutta joku softa on oman fiilikseni mukaan käytännössä pakollinen, vaikka edes tavallinen tekstieditori. Ei tule kuuloonkaan että pyörittäisin GTD:tä paperilla. GTD-data pitää myös saada taskuun ja automaattisesti synkattua että homma voisi toimia.

Kokeilin monia GTD-ohjelmia, mutta ylivoimaiseksi osoittautui rtf-dokumentti Dropboxissa. Ei siitä mitään ilmoituksia tule, mutta ei tarvitsekaan, kun ko. dokumenttia tulee luettua ja päivitettyä parikymmentä kertaa päivässä.

Jaa miksi rtf? Muotoilut ja listat on toki plussaa, mutta kaikkein parasta tuossa on se, että voin raahata Mailista viestin muistiinpanon perään, josta tulee linkki ko. viestiin. Töissä ja kotona voin klikata linkkiä, ja viesti aukeaa nenän eteen.

rtf ja kaikki fucking word-xls-yms-formaatit ovat paholaisia! Hyvikset ovat nykyään siirtyneet käyttämään plain-txtia ja Markdownia.

OK, nyt olen jonkin aikaa käyttänyt OmniFocusia ja Remindersia rinnakkain. Olen huomannut, että tämä nykyinen tilanne ei ole optimaalinen. Minulla on tärkeitä ja vähemmän tärkeitä tehtäviä sekä Omnissa että Remindersissa, ja näiden lisäksi myös kalenterissa. Kun avaan Omnin, niin olen aika usein pihalla siitä, että mihin projektiin tai kontekstiin nyt kannattaisi mennä. En enää muista, mitä olen laittanut mihinkin ohjelmaan, tai että mitä näkymää minun pitäisi käyttää.

Tällä hetkellä ikään kuin käyn keskustelua pääni sisällä siitä, mikä on paras tapa käyttää noita ohjelmia.

Tavallaan pidän paljon Remindersista, varsinkin kun se on tulossa myös Mountain Lioniin. Sen yksinkertaisuus on hienoa. Jos menen vaikkapa kauppaan, niin avaan vain Remindersin ja selaan kauppalistan. Sitten kun laitan appelsiineja ja kanankoipia koriin, niin ruksitan ne. OmniFocusilla pitäisi miettiä, että mitä projektia nyt teen tai että olenkohan nyt kenties kauppa-kontekstissa. Osaksi sama toimisi myös töissä; jos menen jotain projektia käsittelevään palaveriin, niin tuntuu helpommalta vain selata oikea lista asioista kun alkaa miettiä projekteja ja konteksteja.

Toisaalta ymmärrän teoriatasolla noiden projektien ja kontekstien hyödyn.

Tänään mietin hetken, että päivänkakkara, laitan kaiken vain Remindersiin. Simple is beautiful. Kun mietin tuota asiaa hetken, niin sitten tuli mieleen vasta-argumentteja, kuten että sitten siellä Remindersissa on valtava määrä listoja, joita pitää selata. Kaikki työprojektit vaativat oman listansa, sitten tulee vielä kaikki vapaa-ajan projektit. Toisaalta usein tahdon nähdä asiat kontekstin perusteella, mutta toisaalta olen tehnyt nykyisinkin Reminders-listani kontekstin perusteella (koti, keskusta, työ).

Äh, eikä tätä valintaa helpota se, että olen valinnut suosikeiksi yksinkertaisimman ja eleganteimman ratkaisun ja toisaalta kaikista monimutkaisimman häkkyrän. No, pitää nyt löytää joku toimiva tapa käyttää ehkä noita molempia.

OmniFocusissa myös rasittaa hitaat ja epämääräiset synkkaukset. iCloud (ja siten Reminders) toimii niin paljon nopeammin.

Aloitin tänään myös sen GTD-kirjan lukemisen (David Allen).

Thoth kirjoitti:Tavallaan pidän paljon Remindersista, varsinkin kun se on tulossa myös Mountain Lioniin. Sen yksinkertaisuus on hienoa. Jos menen vaikkapa kauppaan, niin avaan vain Remindersin ja selaan kauppalistan. Sitten kun laitan appelsiineja ja kanankoipia koriin, niin ruksitan ne. OmniFocusilla pitäisi miettiä, että mitä projektia nyt teen tai että olenkohan nyt kenties kauppa-kontekstissa. Osaksi sama toimisi myös töissä; jos menen jotain projektia käsittelevään palaveriin, niin tuntuu helpommalta vain selata oikea lista asioista kun alkaa miettiä projekteja ja konteksteja.

Minusta tuossa ei ole mitään vaikeaa. Normaalit ruokaostokset yhdestä kaupasta ovat yksi tehtävä - "tee ruokaostokset" - jonka alla voi olla tarkempi muistiinpano siitä mitä ostetaan. Tai jos sinulla on kananmuisti ja hirmuinen määrä ostettavaa, teet siitä kauppareissusta projektin jolloin voit ruksia yksittäisiä ostoksia sitä mukaa kun ne menevät ostoskoriin. Palaverilla on yleensä oma agendansa eikä siellä ole tarvetta ylipäänsä selata GTD-systeemeitä.

Hyvien kontekstien keksiminen on kuitenkin vaikeaa. "Kauppa" olisi käytännössä aina liian spesifinen. Mainitsemasi sijaintipohjainen "koti/kaupunki/työ" on aika perusjako joka sopisi useimpien ihmisten arkeen, mutta minulla ei oikein toimi. Ylipäänsä suoraviivainen 1 konteksti/tehtävä, 1 konteksti/näkymä ei toimi minulle järkevästi, ja harva työkalu antaa enemmän vaihtoehtoja.

Kun mietin tuota asiaa hetken, niin sitten tuli mieleen vasta-argumentteja, kuten että sitten siellä Remindersissa on valtava määrä listoja, joita pitää selata. Kaikki työprojektit vaativat oman listansa, sitten tulee vielä kaikki vapaa-ajan projektit.

Tästä syystä hyvässä työkalussa on välttämätöntä voida järjestää projektit hierarkkisesti ja tehdä muistiinpanoja jotka eivät ole tehtäviä. Muuten sinne ei voi laittaa kaikkea, ja sitten homma hajoaa käsiin kun yhteenkään työkaluun ei voi "luottaa".

OmniFocusissa myös rasittaa hitaat ja epämääräiset synkkaukset. iCloud (ja siten Reminders) toimii niin paljon nopeammin.

Yllättävää Omnin softalta. Mielenkiinnosta kysyn, onko sinulla enemmän kuin kaksi synkattavaa laitetta (ilmeisesti OF:n synkki voi luonnostaan hidastella jos on useampi), ja mitä verkkolevyä käytät synkkaukseen?

Juuri kun olen saanut putsattua koko Documents-kansioni kaikista kansioista ja alikansioista joita inhoan (Together, Calibre, Mendeley nvALT, jne), niin jotkut GTD-gurut tulevat kertomaan, että minun pitää lajitella tekemiseni johonkin uuteen hierarkiseen tai tuplahierarkiseen rakenteeseen! Aargh!

Sleepperi kirjoitti:[

OmniFocusissa myös rasittaa hitaat ja epämääräiset synkkaukset. iCloud (ja siten Reminders) toimii niin paljon nopeammin.

Yllättävää Omnin softalta. Mielenkiinnosta kysyn, onko sinulla enemmän kuin kaksi synkattavaa laitetta (ilmeisesti OF:n synkki voi luonnostaan hidastella jos on useampi), ja mitä verkkolevyä käytät synkkaukseen?

Käytän Omnin itse tarjoamaa verkkolevyä. Minulla on käytössä iMac, Air ja iPhone. Kaikki iCloud-sovellukset synkronoituvat todella nopeasti ja välittömästi. OmniFocusilla se on lähinnä sellaista, että kun sen avaa jossain laitteessa, niin pitää ensimmäisenä muistaa painaa sync-nappia. Ainakin OS X:ssä siinä sync-napin päällä on yleensä huutomerkk, joka tarkoittaa virhettä edellisessä syncissa. Sitten kun sitä sync-nappia painaa, niin se valittaa siitä, että edellinen sync ei onnistunut. Kun sync-nappia painaa vielä uudestaan, niin sitten se sync-nappi alkaa pyöriä ympyrää, mikä kestää ikuisuuden. Usein tämä johtaa virheeseen

Ihan vammaista. Mieluummin käytän simppeliä Remindersia kuin tuollaista liian monimutkaista härveliä

Thoth kirjoitti:

Sleepperi kirjoitti:[

OmniFocusissa myös rasittaa hitaat ja epämääräiset synkkaukset. iCloud (ja siten Reminders) toimii niin paljon nopeammin.

Yllättävää Omnin softalta. Mielenkiinnosta kysyn, onko sinulla enemmän kuin kaksi synkattavaa laitetta (ilmeisesti OF:n synkki voi luonnostaan hidastella jos on useampi), ja mitä verkkolevyä käytät synkkaukseen?

Käytän Omnin itse tarjoamaa verkkolevyä. Minulla on käytössä iMac, Air ja iPhone. Kaikki iCloud-sovellukset synkronoituvat todella nopeasti ja välittömästi. OmniFocusilla se on lähinnä sellaista, että kun sen avaa jossain laitteessa, niin pitää ensimmäisenä muistaa painaa sync-nappia. Ainakin OS X:ssä siinä sync-napin päällä on yleensä huutomerkk, joka tarkoittaa virhettä edellisessä syncissa. Sitten kun sitä sync-nappia painaa, niin se valittaa siitä, että edellinen sync ei onnistunut. Kun sync-nappia painaa vielä uudestaan, niin sitten se sync-nappi alkaa pyöriä ympyrää, mikä kestää ikuisuuden. Usein tämä johtaa virheeseen

Ihan vammaista. Mieluummin käytän simppeliä Remindersia kuin tuollaista liian monimutkaista härveliä

Hm.. mitä jos kokeilisit piruuttaan ottaa synkin pois päältä iMacilla, ja hoitaa Omnifocus-asiat vähän aikaa pelkästään Airilla ja iPhonella? Jos se tosiaan toimisi kahdella laitteella paremmin kuin kolmella.

Yksinkertaiset kontekstit toimivat parhaiten jos käy fyysisesti vakituisessa leipätyössä, meille kotityöläisille/opiskelijoille/jne paikka merkitsee vähemmän. Käyttäjästä myös riippuu, kuinka paljon asioita pallottelee päässä ja niin ollen pitäisi saada GTD-työkaluun. Joskus ennenmuinoin kartutin muistaakseni aika nopeasti projektien/tekemisten koko listauksen kuuden A4-arkin mittaiseksi. Ihan yksinkertaisillakin asioilla on luonnollisia järjestyksiä jotka esittyvät hierarkialla parhaiten; esimerkiksi jos pitää ensin ostaa lautoja ja toisesta kaupasta nauloja ennen kuin voi remontoida ja tapetoida, niin siinä on jo hierarkia. Työkalun pitäisi näyttää next actions-listassa sekä laudat että naulat, mutta ei remontointia eikä tapetointia. Jos erilaisia projekteja on joitakin kymmeniä, niin noiden ylimääräisten asioiden näyttäminen floodaisi nopeasti next actionsin käyttökelvottomaksi. Ja jos vain laudat näytetään ensin, niin voi ajaa rautakaupan ohi lautakaupalle ja tehdä itselleen paljon lisävaivaa.

Ka uppalistan tekoon itse olen suosinut jo jonkin aikaa "ShopShop - shopping list" appia. Nopea, vaivaton ja simppeli. Nopeasti katottuna löytyy myös "Shopping list"-ohjelma jossa on vähän lisäominaisuuksia mutta itse en koe tarpeelliseksi.
Täppäämällä menee yliviivatuksi tavara ja puhelinta heilauttamalla se häviää listalta häiritsemästä/tilaa viemästä . Voit myös laitella sinne hommattavaa tavaraa ja ohjelman sammuttaessa se jättää notification numeron ohjelman kuvakkeen päälle että montako tavaraa on ostamatta.
Muihin juttuihin olen käyttänyt joko Applen omaa Remindersiä tai ihan perus muistiota.

OK, olen taas takasin käyttämässä OmniFocusta. Reminders on tarpeisiini liian yksinkertainen. Testasin myös Thingsiä ja Hit Listiä, joiden molempien käyttöliittymä miellytti minua enemmän kuin OmniFocus, mutta ne olivat tärkeimmässä asiassa eli synkkauksessa vieläkin enemmän OmniFocusta jäljessä. Thingsin porukka on ollut vääntämässä omaa sync-ratkaisuaan vuosikausia, siihen on olemassa jonkinlainen beta.

Eli tässä nykyisessä tilanteessa varmaankin sitten vastentahdoisesti tyydyn OmniFocusiin.

Sleepperi kirjoitti:

OmniFocusissa myös rasittaa hitaat ja epämääräiset synkkaukset. iCloud (ja siten Reminders) toimii niin paljon nopeammin.

Yllättävää Omnin softalta. Mielenkiinnosta kysyn, onko sinulla enemmän kuin kaksi synkattavaa laitetta (ilmeisesti OF:n synkki voi luonnostaan hidastella jos on useampi), ja mitä verkkolevyä käytät synkkaukseen?

Jokainen laite ottaa yhteyden OmniFocusissa määritellylle serverille ja hoitaa sen kanssa asiansa. En näe mitään syytä, miksi synkkaaminen useammalle laitteelle olisi hitaampaa, jos muut laitteet eivät ole synkkaamisen aikaan päällä. Käytännössä aina kun avaan OmniSyncin jossain laitteessa, niin minun pitää erikseen painaa sync-nappia ennen kuin uskon kaiken olen ajan tasalla. Jos esimerkiksi avaan Airini ja käytän sitä vaikka kuinka kauan, niin kun menen OmniFocusiin, siinä on sync-napin päällä huutomerkki, joka tarkoittaa että edellinen sync epäonnistui. Ehkä se on yrittänyt syncia sellaisella tilassa, jossa ei ole nettiä, tms. Joka tapauksessa, se ei näytä itsestään tajuavan, milloin netti on taas tullut käyttöön ja yritä uutta syncia. Kun painan syncia, niin se tuo vielä aina erikseen pop-up-ilmoituksen, että edellinen sync ei mennyt läpi onnistuneesti. Pitää vielä hyväksyä ilmoitus ja painaa uudestaan sync-nappia.

Eli mielestäni tuo Omnin sync ei toimi tarpeeksi hyvin ja luotettavasti. iCloud-sovellukset tuntuvat toimivan todella nopeasti. Lisäksi otin käyttöön iPhonella Notesyn, joka synkkaa muistiinpanot Dropbox-kansion kautta (OS X:n puolella käytän nvALT:ia). Dropbox tekee syncit luotettavasti. Kun käynnistän Notesyn, niin se selkeästi kertoo, että se on päivittämässä tiedostoja, jne. Siinä sync toimii tarpeeksi nopeasti ja luotettavasti.

Olen kanssa jonnin verran GTD sovelluksia testaillut. Mun tilanne on se, että kotoota löytyy Macbook pro, iPad ja iPhone ja duunista Windows läppäri.
Aikaisemmin käytin Omnifocusta, mutta toi Windows läppäri aiheutti uuden ratkaisun etsimisen.
Mulla kriteerit on lähinnä
- taskin lisääminen maililla
- webapp / Win/Mac klient

Aikaisemmin käytin Nozbea, mutta huomasin työtehtävissä, että mailin liitteen tallennus taskin kylkeen on melko must, joten siirryin Do:n käyttäjäksi (http://www.do.com)
Aktiivisena Evernoten käyttäjänä löysin lopulta Zendonen, joka siis yhdistää Evernoten ja GTD:n, ja sen käyttäjä olen nyt muutaman kuukauden ollut, ja tyytyväinen sellainen. Heiltä ei toistaiseksi löyty kuin webapp, mutta iphone sovellus on ollut "ihan just valmiina" jokusen ajan, toivottavasti kohta ilmestyy

Hei !
Kuinka te voitte käyttää iPhonen muistusohjelmaa ?
Yritin lääkemuistusta eikä se siihen ainakaan sovellu kun kerran jää kuittaamatta niin sen jälkeen se ei enää osaa tehdä mitään oikein.
Minulla on lääkkeet loppuelämäkseni ja se jää todella lyhyeksi jos tuon varaan pitää jäädä.
Olin Apple tukeen yhteydessä ja kävimme asiaa oikein ajan kanssa lävitse ja he viimein totesivat että ei tuo ole vika vaan ominaisuus ??11?? Todella mykistävä vastaus, muuten olen sanavalmis mutta tuo sai sellaisen pallin kurkkuun että ohhhoh.
En mitenkään paljoa toivonut mutta sitäkään vähää en saanut. Voiko ihmistä enemmin halveksusa vaikka on maksanut puhelimesta melkein tonnin niin tuo yksinkertainen pieni toiminto on kelvoton.
Kaikki hokee kalenteri , joo teet 70000 muistusta kalenteriin yksi kerrallaan ja onko se vielä varmaa että sekään toimii.
Meni totaalisesti luotto Applen muisukseen. http://hopeinenomena.net/posting.php?mo ... 85fc601299#

Itse myös nappeja joutunen loppuikäni vetelemään, mutta eipä mulla käynyt mielessäkään tuolla sisäänrakennetulla muistutus-sovelluksella mennä. Lähinnä siitä syystä, että se nimenomaan ei tuppaa toimimaan niinkuin omaan järkeen kävisi, enkä ole jaksanut sitä sen tarkemmin opetella kun muitakin ohjelmia löytyy.

AppStoresta varmasti löytyy joku ihan tätä tarkoitusta varta vasten suunniteltu sovellus, ainakin itselläni löytyi. Kokeilepa sieltä etsiä.

No jopas vanhan ketjun kaivoitte.. Tilanteet on muuttunu monta kertaa ja kaikki kehittyny roimasti. Ittellä oli pitkä breikki Bentossa ja sit hittolaiset olivat lopettaneet kehityksen kun taas kaipailin sitä.

Useampaa juttu testannu mut nykyinen Things (sekin ollu aikasemmin joskus käytös) tuntuu hyvältä. Tukee kelloo ja asioita voi organisoida hyvin joustavasti. Esim. Päivittäinen to-do vaan today kansioon ja sieltä sit tappaa niitä päivän mittaa... Vähän ehkä tyyris appiksi mut crossdevice tuki on varmasti se mikä mul ratkaisi eli toi toimii niin Puhelimes, padis, Macis ku tosiaa kellos.

Hyvä huomio, enpä huomannutkaan että ketju oli hivenen vanhahko. Jostain syystä omalla kohdallani silti pätee se, että iOS:n muistutus-sovellus ei tarpeitani täytä.

Hyviä vinkkejä IIIMaccilla, ja edelleen edelliselle kirjoittajalle vinkkinä että Googleen kun täräyttääpi "iOS App Store medical reminder" niin aivan varmasti löytyy jotain toimivaa siihen omaan use case scenarioon. Tai ainakin toivottavasti.